Как начать работу

ИИ, Word, Excel, Диск, Звонки, Проекты, Презентации — вместе.

Три шага, один логин и пароль.

Чтобы онлайнСайтbazapp.ru Работать вместе с коллегами. Общие файлы, задачи. Ничего ставить не надо. Чтобы офлайнПрограммаA4 Студия на компьютере То же рабочее место отдельным окном. Один логин и пароль. Чтобы под рукойТелефонприложение для iPhone и Android Чаты, задачи, файлы и уведомления в телефоне. Чтобы помогалИИ-Агенткнопка «✦ Агент» в документе Отвечает по документу, пересказывает, готовит правки.

1 Зарегистрируйтесь на сайте

Зарегистрироваться

Укажите почту и придумайте пароль. Запомните их — они понадобятся в программе и на телефоне.

2 Поставьте программу на компьютер

У вас Linux. Нажмите на свою систему:

Astra Linux РЕД ОС или «Альт»

У вас Windows:

Скачать A4 Студию для Windows

Процессор ARM (Snapdragon): другой файл. Откройте скачанный файл → «Установить».

У вас Mac:

Скачать A4 Студию для Mac

Mac с процессором Intel: другой файл. Откройте файл и перетащите значок в «Программы».

Откройте программу и войдите:

Экран входа программы A4 Студия: почта, пароль и внизу поле «Корпоративный сервер» с адресом https://app.bazapp.ru

Почта и пароль — те же, что в шаге 1.
Под паролем нажмите «Корпоративный сервер» (Company server) — откроется поле «Адрес сервера» (Server URL).
Впишите https://app.bazapp.ru и нажмите «Продолжить» (Continue).

3 Поставьте приложение на телефон

iPhone — App Store Android — Google Play

Приложение называется LayersAll на iPhone и Layers на Android.

Экран входа. Внизу справа — круглая кнопка-шестерёнка. Нажмите её до ввода почты: пока открыта клавиатура, шестерёнку не видно.

Настройки. В поле «Адрес» впишите https://app.bazapp.ru и нажмите «Сохранить подключение».

Откройте приложение. При первом запуске пролистайте приветствие и нажмите «Начать».
На экране «Войдите в рабочее пространство» нажмите шестерёнку внизу справа.
В разделе «Сервер», в поле «Адрес», впишите https://app.bazapp.ru → «Сохранить подключение».
Вернитесь назад («‹» вверху слева). Вкладка «Вход» → почта и пароль из шага 1 → «Войти».

Нет аккаунта? Там же есть вкладка «Регистрация» — но сначала укажите адрес сервера, иначе аккаунт создастся не у нас.

4 ИИ-Агент — чтобы помогал

В документах, таблицах и презентациях справа есть кнопка «✦ Агент». Нажмите — откроется ИИ-Агент. Он есть везде: на сайте, в программе на компьютере и в приложении на телефоне.

Документ «Протокол № 36» в A4 Документе, справа открыта панель «Агент»: вопрос «Сколько страниц в документе?», кнопки «Пересказать в трёх предложениях», «О чём просят комментарии?», «Спросить» и ответ помощника — ИИ-Агент в документе A4: спросили «Сколько страниц в документе?» — ответил и пересказал, о чём протокол.

Панель «Агент» в A4 Таблице: ответ, сколько бюджетов в книге и сколько сдано, со ссылками на ячейки C24 и C25 и перечнем строк — ИИ-Агент в документе A4: спросили «Сколько страниц в документе?» — ответил и пересказал, о чём протокол.

Что он делает:

Отвечает по документу — «какие сроки оплаты?», «сколько бюджетов сдано?» — и показывает, откуда взял: пункт, абзац, ячейку.
Пересказывает длинный документ в трёх предложениях.
Собирает комментарии — о чём просят коллеги.
Готовит правки — режим «Подготовить правки». Вы смотрите и сами решаете, применять ли.
Считает в таблицах — итоги, формулы, сверка листов.

Без вашего «Применить» ИИ-Агент ничего в документе не меняет.

Что дальше

Создайте пространство команды — «Новое пространство». Это делает один человек.
Пригласите коллег — «Пригласить участников» → почта коллеги.
Добавьте друг друга в контакты — Настройки → «Контакты» → «Добавить контакт».
Напишите — «Новый чат» → коллега.
Позвоните — в чате нажмите «Начать звонок».
Общие файлы — «Диск» → загрузите документ. Править можно вместе.

Нужны только редакторы, без сайта? A4 Документ, A4 Таблица, A4 Презентация: A4 Документ · A4 Таблица · A4 ПрезентацияA4 Документ · A4 Таблица · A4 ПрезентацияA4 Документ (Astra) · A4 Таблица (Astra) · A4 Презентация (Astra) · A4 Документ (РЕД ОС, «Альт») · A4 Таблица (РЕД ОС, «Альт») · A4 Презентация (РЕД ОС, «Альт»). Не получается — спросите помощника внизу страницы.